Menjalankan perusahaan atau usaha bisa dibilang mudah jika semua sistem bisa dijalankan. Bisanya untuk bisa mengontrol berjalannya sistem di sebuah perusahaan maka dibutuhkan sebuah standar. Standar yang ditetapkan tentu harus sesuai dengan apa yang sudah ada. Salah satu lembaga yang biasa digunakan untuk membuat standar adalah badan sertifikasi ISO. Mungkin anda sudah tidak asing dengan badan yang satu ini. Hampir semua perusahaan menggunakan badan ini untuk bisa menetapkan standar di perusahaannya. Ulasan kali ini akan membahas mengenai badan ISO dan juga kaitannya kenapa perlu audit perusahaan?.
Lembaga Sertifikasi ISO
Pernah mendengar ISO? ISO adalah kepanjangan dari International Standardization for Organization. Badan ini digunakan untuk membuat standar – standar yang bisa digunakan secara internasional. Di Indonesia terdapat banyak sekali badan ISO yang bisa ditemukan. Semua badan ISO sama saja tidak ada perbedaanya, sertifikasi yang dikeluarkan oleh badan ISO tentu sudah valid. Sehingga jika anda menemukan ada badan ISO dari dalam negeri dan ada dari luar negeri, maka anda tidak perlu merasa bingung. Baik dari dalam maupun luar sama – sama mengeluarkan sertifikasi yang valid. Ketika anda ingin menggunakan lembaga ini untuk perusahaan anda maka anda harus menentukan badan tersebut sebaik mungkin. Jika merasa kesulitan menentukan badan yang tepat maka anda bisa menggunakan tips memilih badan ISO yang tepat.
Jika anda ingin memilih badan ISO ini anda bisa memilih badan ISO yang memang sesuai dengan perusahaan anda. Hal pertama yang paling penting untuk anda lakukan adalah melihat kebutuhan yang ada di perusahaan anda. Jika perusahaan anda bergerak pada bidang jasa ekspor impor produk maupun jasa ke luar negeri maka anda bisa memilih untuk menggunakan badan sertifikasi yang tentu saja mempunyai reputasi secara internasional. Namun jika produk yang anda miliki hanya dipromosikan di dalam negeri maka anda bisa menentukan badan ISO tersebut sesuai dengan pelanggan anda. Jika anda berada di posisi supplier ke pemerintah maka anda bisa mengambil badan ISO yang membeli lisensi yang ada di KAN. Jika anda sebagai supplier ke perusahan internasional yang ada di Indonesia maka anda bisa menggunakan badan ISO yang mempunyai sertifikasi internasonal.
Tentu saja masih ada banyak hal yang bisa anda pertimbangkan lagi ketika ingin menggunakan salah satu badan ISO yang ada. Banyaknya badan ISO yang ada di Indonesia tentu akan memudahkan anda dalam menentukan pilihan. Badan sertifikasi ini tidak hanya berkaitan dengan megeluarkan standar saja, melainkan juga mengeluarkan sertifikat. Biasanya untuk mengeluarkan sertifikat ini dilakukan dengan sebuah audit perusahaan. Tentu saja anda sudah tidak asing dengan kata audit perusahaan, lantas kenapa audit perusahaan tersebut dianggap sangat penting untuk sebuah perusahan? Nah simak penjelasannya di bawah ini.
Alasan Dilakukannya Proses Audit Perusahaan
Setelah sebuah perusahaan bergabung dengan salah satu badan ISO maka perusahaan tersebut bisa saja mendapatkan sebuah sertifikasi. Untuk mendapatkan sertifikasi tersebut tentu saja harus melalui sebuah audit perusahaan. Apa itu audit peruasahaan? Salah satu bentuk audit yang bisa anda temui adalah audit internal. Proses audit ini tentu dilakukan oleh pihak internal dari perusahaan. Kegiatan ini dilakukan untuk melihat kesesuaian yang ada di perusahaan dengan apa yang sudah dilaksanakan. Tentu saja keberadaand dari kegiatan audit ini sangat penting, itulah yang membuat semakin banyak perusahaan yang sadar untuk melakukan kegiatan tersebut.
Tentu saja melakukan proses audit ini tidak bisa sembarangan. Sebelum dilakukan proses audit ini tentu saja semua hal harus dipersiapkan sebaik mungkin. Pasalnya jika proses audit ditemukan hal yang fatal maka perusahaan tersebut tidak akan mendapatkan sertifikasi. Itulah yang membuat proses audit menjadi penting untuk diperhatikan. Lalu apa yang akan terjadi jika gagal mendapatkan sertifikasi? Jika sebuah perusahaan gagal mendapatkan sertifikasi melalui audit ini maka harus mengajukan untuk dilakukannya proses audit kembali. Berikut ini alasan kenapa proses audit perusahaan sangat penting dilakukan :
- Proses audit digunakan untuk memastikan penerapan sistem manajemen yang mutu sehingga nantinya bisa dimanfaatkan oleh perusahaan itu sendiri.
- Memastikan komitmen yang sudah ada di perusahaan untuk menjalankan ISO, hal ini bisa digunakan untuk mengetahui tingkat kepuasan dari konsumen.
- Dengan adanya proses audit ini juga bisa digunakan untuk memastikan semua pihak yang ada di perusahaan paham dengan prosedur dan juga pelaksanaannya dengan sistem manajemen yang ada.
- Proses audit juga bisa digunakan untuk mengidentifikas sebuah peluang yang mana bisa digunakan untuk meningkatkan kualitas yang dimiliki oleh perusahaan.
- Dengan adanya proses audit ini maka akan lebih mudah untuk memberikan penilaian dan juga masukan kepada top manajement yang mana akan membahas mengenai kinerja sistem yang ada di perusahan.
Itulah beberapa hal yang penting di sebuah audit perusahaan. Dari penjelasan di atas anda akan semakin paham bahwa keberadaan dari proses audit sangatlah penting. Semoga informasi ini bisa menambah informas yang anda butuhkan berkaitan dengan ISO dan audit perusahaan.