Excel memang memiliki banyak manfaat ataupun fungsi yang mampu mempermudah berbagai kegiatan kerja. Contohnya Excel dapat membuat grafik yang dapat dibuat sesuai keinginan. Lalu bagaimanakah cara membuat grafik di Excel? Sebelum membahas itu ada baiknya memahami pemahaman dasar grafik terlebih dahulu.
Semua itu tentu saja akan menunjang penyelesaian tugas seorang karyawan pada sebuah kantor, baik itu kantor milik negara ataupun swasta. Seorang karyawan tentu saja tugasnya cukuplah banyak dan tidak hanya yang berurusan dengan grafik saja.
Ada baiknya bukalah website yang menyediakan berbagai informasi mengenai grafik yang ada di Excel. Contoh wesite yang lengkap informasinya adalah rumus.co.id yang tidak hanya menyediakan hal mengenai Office saja . Namun juga berbagai hal lainnya yang tidak kalah penting.
Namun perlu diketahui memang penggunaan grafik tidak dapat dipisahkan dalam kegiatan perkantoran. Semua itu karena grafik akan mampu menunjukan penafsiran data dengan lebih baik. Grafik akan memperlihatkan kejelasan yang akan mempermudah proses pengambilan keputusan.
Bagian Pada Grafik
Perlu Anda ketahui sebuah Excel memiliki grafik yang bagian yang bentuknya berbeda-beda, hal itu akan membuat Anda dapat memilih sesuai kebutuhan dan keinginan. Untuk itu perlulah diketahui bagian dari grafik tersebut guna membantu ada menjalankan tugas. Selain itu mengetahui bagian ini juga akan membantu Anda memahami cara membuat grafik di Excel. Berikut ulasannya:
1. Chart Title
Bagian pertama dan menjadi bagian paling utama pada sebuah grafik adalah chart title yang berguna untuk menulis sebuah judul pada sebuah grafik. Untuk itu tuliskan judul yang akan mampu menggambarkan apa yang ada di dalam grafik dengan sangat jelas. Sehingga saat membaca judul saja setidaknya yang membaca akan paham apa yang ada di dalam grafik.
2. Vertical Axis
Lalu berikutnya ada yang namanya versical axis atau sebuah sumbu vertikal yang biasanya guna menunjukan sebuah data. Dimana ada yang sering menuliskan sumbu y yang merupakan bagian dari vertikal grafik. Guna dari sumbu vertikal tersebut adalah untuk mengukur nilai kolom yang ada pada grafik.
3. Horizontal Axis
Jika tadi vertikal berarti sumbu y maka ada juga bagian horizontal axis yang digunakan sebagai sumbu x. Guna dari sebuah bagian harizontal axis ini adalah akan membantu dalam mengidentifikasi sebuah kategori dalam sebuah grafik.
4. Data Series
Berikutnya ada bagian data series yang biasanya merupakan sebuh titik-titik yang merupakan seri data yang memiliki kaitan dengan grafik. Jadi data series akan membantu dalam mengisi data yang penting. Seperti contohnya menunjukan penjualan bersih pada suatu bulan pada perusahaan.
5. Legend
Terakhir ada legend atau yang artinya legenda. Memiliki fungsi mengidentifkasi serial data di mana akan mewakili setiap warna dari grafik.
Cara Membuat Grafik Di Excel
Setelah memahami beberapa bagian pada Excel barulah akan mudah membuat grafik. Berikut langkah-langkahnya harus Anda pahami:
1. Persiapan Awal
Langkah pertama untuk membuat grafik adalah pilihlah terlebih dahulu Sel yang akan Anda buat grafik disitu. Perhitungkan juga kolom judul serta label baris yang akan dibuat juga. Dimana sel yang telah dipilih ini nantinya akan dijadikan sumber sebuah data grafik.
Untuk itu masukan dengan benar dan sesuai isinya, jangan sampai ada sebuah kesalahan karena jika keliru sedikit saja akan fatal. Semua itu karena Excel mampu memberikan penjumlahan atau hasil secara otomatis sesuai dengan data.
2. Tahapan Pertama
Setelah itu Anda lihat tab insert yang berada di atas, lalu cari tulisan atau perintah Chart yang sesuai dengan keinginan. Salah contohnya adalah Column namun Anda juga dapat memilih yang lain sesuai kebutuhan atau keinginan.
3. Tahapan Kedua
Lalu setelah itu akan muncul beberapa jenis dari grafik yang dapat Anda pilih yang biasanya ada pada menu drop-down. Ada sebuah grafik yang akan di rekomendasikan dan berada di bagian atas pilihan. Namun Anda juga dapat memilih jenis grafik lainnya yang masih banyak tersedia di bagian bawahnya.
4. Tahap Akhir
Setelah itu secara otomatis jenis grafik yang Anda pilih akan masuk langsung pada worksheet atau lembar yang ada pada Excel. Jika Anda merasa kurang yakin dengan grafik yang Anda pilih. Telah tersedia perintah atau tulisan Charts Recommended yang memberikan beberapa grafik sesuai dengan data yang Anda tulis.
Nah itulah cara membuat grafik di Excel. Mudah bukan? Sekarang saatnya Anda mempraktikkanya secara langsung.